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神南矿业机电设备管理中心:盘活“四化”管理 畅通物资渠道
来源:神木新闻网   发布时间:2017-06-20 15:10 作者:刘艳 郭彩莲

工作人员正在发放物资

大件物资用叉车搬运

  如何适应陕煤集团快速发展对物资管理工作提出的新要求?如何应对瞬息万变的市场经济变化进而为企业增效?

  面对这两大问题,神南矿业机电设备管理中心依靠集体智慧、着眼发展大局、结合自身实际,以转变思路谋划长远,用创新管理实现增效,不断探索,完善自身。在陕煤集团盘活资产、降低库存政策的倡导下,神南矿业机电设备管理中心物资管理逐步走上了创新化、专业化、节约化、信息化“四化”道路。

  数据管理信息化

  在2014年1月前,神南矿业机电设备管理中心的物资供应管理大多使用“Excel”表格,月底结算出报表一般需要2至3天,不仅效率低,而且对产生的大量物资数据难以进行有效管理,查询、处理极不方便,

  通过信息化的建设,2014年2月份机电设备管理中心物资科将物资数据录入计算机思宇软件系统,不仅对数据进行有效管理,还可以实现数据资源共享,规范物资管理数据流程,月底报表只需半天时间即可完成,实现物资数据的标准化管理,物资管理系统大大方便了物资数据的查询,可以轻松实现物资管理过程中的入库、出库、库存信息查询等功能,使物资管理工作走向信息化、透明化,高效配合企业经营生产。

  计划管控节约化

  在煤矿物资供应业界有句俗话叫:“计划浪费是最大的浪费,计划节约是最大的节约”。该中心计划定额员经常深入各中心调研物资提报与使用情况,掌握库存储备结构,为避免超量储备、减少储备资金占用,对于各中心提报的月度需求计划和年度储备计划在全面利库后,该中心计划定额员再次组织使用单位、计划经济部相关业务人员进行集中会审,截止5月底接收需求计划220份24755.67万元利库3565.64万元,通过对需求计划集中会审减少采购量1467.01万元,他们用实际行动践行计划节约的内涵。

  物资贸易创新化

  为贯彻落实公司转型升级目标,2017年该中心创新外部市场收入,在物资贸易业务上寻找新的业务增长点。该中心充分调研市场行情与渠道收集,并认真研究分析后,制定了公司物资贸易方案;并且为了能够及时响应物资贸易短、频、快的刚性需求与公司企管部沟通制定了物资贸易业务简易流程,为保证物资贸易业务顺利进行提供了保障。截止目前已完成2单石油化工制品贸易业务,实现产值2141.4万元。

  物资验收、保管、发放专业化

  该中心的验收员严格按照物资验收确认单核对物资的名称、规格型号、数量、质量技术要求、生产厂家及要求到货时间、合格证等核对到货物资,仔细检查验收实物的外包装物和外观质量是否存在损坏现象,然后核对数量、质量、规格、型号进行逐项验收,如出现数量、质量等技术问题,及时登记验收差错记录,单独存放,对需要送第三方检验的物资及时送检,严把物资入库第一关。

  验收合格的物资及时归位上架或办理相关的出入库手续,物资管理员严格按照“四号定位,五五摆放”的要求来摆放物资,周五一、三、五定期打扫库房卫生,保持库区卫生干净整洁,保管员每周按时打扫自己所管区域卫生,经常加强物资的维护和保养,使自己所管物资处于良好状态。保管员发料前严格审核物资出库单是否规范,内容完整、审批齐全、核对型号、检查质量、当面清点、对手交接、签字确认,始终保持帐、卡、物资金四相符。

  一系列创新,一串串业绩,机电设备管理中心交出了一份物资管理创新的出色答卷,机电设备管理中心管理工作充满生机和活力的创新工作方法,为“增效益、保增长”提供了有力支撑。

 
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