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市公安局三项措施助推档案管理工作提档升级
来源:神木新闻网   发布时间:2017-09-28 10:46 作者:马瑞 刘艳 贺秦晋

  今年以来,神木市公安局高度重视档案管理工作,坚持高定位强基础,高起点抓落实,高标准求实效,通过规范化牵引、信息化助力,充分发挥了公安档案服务全局、服务民警、服务群众的职能作用,实现公安档案信息资源共享最大化。

  坚持三个到位,大力夯实档案管理基础

  组织领导到位。把档案管理工作作为“一把手工程”,纳入每年工作计划,与各项公安工作同部署、同推进、同考核。指挥中心根据档案管理达标升级要求,制定了详尽的档案管理办法,采取上门服务、跟踪督办等措施,帮助基层部门规范整理、科学保管、及时移交资料档案,有效防止了文件资料丢失和损毁,确保了档案管理的连续性和科学性。机构设置到位。成立了以局长任组长,其他局党委成员任副组长,各部门主要负责人为成员的档案管理工作领导小组,明确了职责任务。各所、队、室也相应成立了档案管理工作领导机构,健全了档案管理网络,建立了“统一领导、统一管理、统一制度、层次分明、健全完善、运转高效”的档案管理机构。责任落实到位。严格落实档案工作责任制,将档案管理工作纳入年度目标管理,与年终考核挂钩。实行分管局领导、指挥中心主任、档案管理人员三级责任制,层层签订目标责任书,形成了“分管局领导负总责、指挥中心主任靠前抓、专职档案员具体抓,一级抓一级,层层抓落实”的档案管理责任运行机制。

  落实三项措施,全面提升档案管理水平

  完善规章制度。修订完善了立卷(整理)归档、档案保管、档案保密、档案借阅、档案交接、档案人员岗位责任、档案管理考核办法、档案管理奖惩兑现制度等一系列规章制度,使档案管理工作的每一个环节都有章可遁、有据可依。强化教育培训。针对档案管理员业务不精的实际,采取走出去、请进来的办法,组织专兼职档案员到档案管理工作水平较高的兄弟单位参观学习,聘请省厅、市局档案管理专业人员进行集中教育培训,切实增强了专兼职档案员档案管理能力,提高了业务水平和综合素质,确保了迅速适应工作,进入角色。严格入库把关。实行“三级审核”制,严把“入库关”。各单位专兼职档案员按照档案管理要求,将归档材料搜集、分类整理、装订,经单位负责人初审合格后报送县局,由市局专职档案管理员逐一审核,对文件材料收集齐全、分类组卷准确规范、排列编号正确无误、保管期限划分准确、书写装订工整规范的档案卷宗予以入库,审核不合格的一律退回重新整理,确保了入库档案质量。

  实行三化模式,着力提高服务实战能力

  档案资源海量化。在做好纸质、电子、声像等载体档案收集、整理、归档工作的同时,进一步拓展征集渠道、扩大征集范围,将历年来所有未破命案、重特大刑事案件资料以及对重点时期、重大事件、重要活动、重要人物等与公安工作有关的具有纪念意义、凭证性和保存利用价值的各种实物资料收集整理归档,形成了形态多样的档案载体、门类齐全的多元化库藏结构,为服务公安工作提供了更具特色、更为完整、更加丰富的海量档案资源。档案管理信息化。充分发挥信息化改革优势,为档案室配备了电脑、扫描仪、打印机、照相机等设备,使档案信息更为全面,查询年代更为久远,内容更为翔实,彻底将“死档案”变为“活信息”,档案管理逐步实现了科技化、规范化、信息化。查询方式多样化。紧紧抓住开发利用是档案工作的生命线这一根本,以方便查询为目的,相继编制了档案案卷、全引目录、归档文件、资料目录等检索工具,建立了档案总登记簿、查借阅登记簿和利用效果反馈记录。同时,改变传统的人工检索方式,实行人工检索与电脑检索、网上自动检索相结合,极大提高了检索效率,为公安工作提供了更为便捷、高效的服务。

 
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